La facture électronique s’impose dans les entreprises en 2026

À partir du 1er janvier 2026, une évolution majeure attend les entreprises belges, de la plus petite à la plus grande : la facturation électronique sera généralisée à tous les échanges entre entreprise et deviendra obligatoire.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

Contrairement aux factures au format PDF, c’est un système électronique structuré qui peut être lu par des logiciels informatiques, sans qu’une intervention humaine soit nécessaire. Concrètement, cela signifie que les entreprises pourront automatiser l’envoi et la réception de leurs factures, facilitant ainsi le traitement des systèmes comptables, mais aussi d’autres flux (gestion des stocks, paiements, …).

Comment se préparer à la transition ?

Cette obligation est déjà en place pour les factures destinées aux pouvoirs publics (B2G) et est déjà mise en œuvre par certaines entreprises. Une transition en douceur d’ici 2026 est essentielle car actuellement seulement 15 % des factures sont aujourd’hui envoyées électroniquement sous ce format structuré, harmonisé au niveau européen. Il s’agit du format dit « Peppol ».

Pour mettre en œuvre cette transition de manière efficace, les entreprises doivent d’abords vérifier que leur logiciel comptable soit conforme aux normes requises. Si elles ne disposent pas d’une solution adéquate aux normes, des applications spécifiques existent afin d’intégrer la facturation électronique dans leur système comptable. Quant aux PME qui ne disposent pas encore de logiciel adéquat, des outils sont à disposition sur le marché, à des conditions très concurrentielles, permettant de se connecter et de traiter toutes leurs factures entrantes et sortantes.

A suivre ...